第1章 総則
（名称）
第１条 本会はエクアドルＯＶ会と称する。
（所在地）
第２条 本会はその主たる連絡先を会長居住地に置く。会長に事故があった時は役員会において残りの任期中の連絡先を臨時に変更ができるものとする。但し、他団体との連絡など主たる連絡先以外にも連絡先が必要な場合は役員会において別に定めるものとする。
第２章 目的及び事業
（目的）
（１）エクアドル共和国内における青年海外協力隊員、シニア海外ボランティアの経験という共通
財産をもつ会員の体験と知識を、広く社会の国際理解に活かすこと。
（２）会員相互の交流及び親睦を図ることにより、本会及び会員個人の活動の発展につなげること。
（３）日本国内で行われる国際協力、国際交流活動や事業に参加し、エクアドルとの友好親善を図
ること。
（４）本会及び会員の活動を通じて、国内及び海外における国際交流並びに国際協力のかけはしとなること。
（事業）
第４条 本会は前条の目的を達するために次の事業を行う。
（１）地域社会における国際理解を促進するための各種イベント及び講演会への協力。
（２）会員の行う国際交流及び国際協力活動への協力。
（３）青年海外協力隊事業への協力。
（４）地方公共団体及び協力関係にある関係諸団体の行う国際交流事業への協力。
（５）この他本会の目的達成に必要な事業。
第３章 会 員
（会員）
第５条 本会の会員について、次の通り定める。
（１）正会員
エクアドル共和国内における青年海外協力隊、シニア海外ボランティア、技術協力専門家 経験者及び在外事務所勤務経験のある者。
（２）準会員
シニア海外ボランティア経験者の随伴家族及び本会の目的に賛同する者。
（入会）
第６条 会員になろうとする者は、本会のメールアドレスをもって入会の意思を伝え、登録情報（氏名、隊次、職種、現住所、電話番号、メールアドレス）を送信しなければならない。
（退会）
第７条 会員が退会しようとする時は、本会のメールアドレスをもって届け出なければならない。
第４章 役員
（役員）
第８条 本会には、次の役員を置く。
会長 １名 副会長 ２名 運営委員 複数名 会計 １名 顧問 適宜
（役員の選任）
第９条 役員の選任については次の通りに定める。
（１）会長は、総会において選任する。
（２）副会長、運営委員、会計は会長が指名し、委嘱する。
（役員の職務）
第１０条（１）会長は、本会を代表し、その業務を総括する。
（２）副会長は会長を補佐することとし、会長が職務を遂行できない時は、会長があらかじめ指名しておいた副会長の順序によって、その職務を代行する。
（３）運営委員は、本会のホームページ作成、名簿管理（新規会員の登録、退会会員の削除を含む）、総会議事録の作成、Web上での資料管理、紙ベースでの管理、会の内外への連絡、広報、会計監査等を行う。
（４）会計は本会の金銭出納等会計事務にあたり、総会において会計報告を行う。
（役員の任期）
第１１条（１）役員の任期は１年とする。但し、再任を妨げない。
（２）補欠のために就任した役員の任期は、それぞれ前任者又は現任者の残存期間とする。
（３）役員は辞任又は任期満了後においても、後任者が就任するまでは、その職務を行わなけ ればならない。
（役員の解任）
第１２条 役員が次の各号に該当するに至った場合には、役員会において出席者の総数の３分の２以上の議決により、これを解任することができる。この場合は、その役員に対して、議決の前に弁明の機会を与えなければならない。
（１）心身の故障のため、職務の遂行に堪えないと認められるとき。
（２）職務上の義務違反、その他 運営委員としてふさわしくない行為があったとき。
第５章 会員の個人情報及び個人作成物
（管理及び取り扱い）
第１３条（１）会員からの同意を得て預かった個人情報及び個人作成物は、細心の注意を払って保管、管理し、第三者への提供は行わない。本会則、第２章第４条に記す事業において利用する際は、その都度、事前に対象会員の承諾を得るとともに、必要な範囲に限定して適正に利用する。
（２）上記に関する取り扱いの詳細については、「エクアドルＯＶ会」のホームページにおける「会員の個人情報及び個人作成物」に明記する。
第６章 会議
（種 別）
第１４条 本会の定める会議は総会及び役員会とする。
（１）総会は、通常総会及び臨時総会とする。
（２）役員会は定例役員会及び臨時役員会とする。
（構 成）
第１５条（１）総会は、正会員をもって構成する。
（２）役員会は、役員をもって構成する。
（開 催）
第１６条（１）通常総会は、毎年１回程度の開催とし、会長が招集する。
（２）臨時総会は、次の各号に該当する場合に開催する。
①役員会が必要と認め、招集の請求をしたとき。
②正会員総数の５分の１以上から、会議の目的たる事項を記載した書面をもって招集の請求があったとき。
③役員会は、必要に応じ会長が招集する。
（議 長）
第１７条（１）総会の議長は、その総会に出席した正会員の中から選出する。
（２）役員会の議長は、会長とする。
（権能）
第１８条 総会は、次の事項を議決する。
（１）事業計画及び収支予算に関する事項
（２）事業報告及び収支決算に関する事項
（３）会則の変更
（４）役員の選任に関する事項
（５）その他 本会に関わる重要事項
（議 決）
第１９条（１）総会の議決は、出席した正会員の過半数をもって決し、可否同数の場合は、議長の決すると
ころによる。
（２）役員会の議決は、出席した役員の過半数をもって決し、可否同数の場合は、議長の決するところによる。
（表決権等）
第２０条（１）総会における正会員の表決権は、平等なるものとする。 ①やむを得ない事由により総会に出席することのできない正会員は、予め通知された通信手段
をもって表決し、又は他の正会員を代理人として表決を委任することができる。
②総会の議決について特別の利害関係を有する正会員は、その議決に加わることができない。
（２）役員会における役員の表決権は、平等なるものとする。
①やむを得ない事由により役員会に出席することのできない役員は、予め合意された通信手段
をもって表決し、又は他の役員を代理人として表決を委任することができる。
②役員会の議決について特別の利害関係を有する役員は、その議決に加わることができない。
（議事録）
第２１条 総会及び役員会の議事について、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。
（１）日時及び場所
（２）該当者の総数及び出席者数（書面表決者又は表決委任者がある場合は、その数を付記する。）
（３）審議事項
第７章 事業年度・資産の構成・事業報告及び収支決算
（事業年度）
第２２条 本会の事業、会計年度は、毎年４月１日に始まり翌年３月３１日に終わる。
（資産の構成）
第２３条 本会の資産は次のものをもって構成する。
（１）ＪＩＣＡボランティアＯＢ会活動支援経費
（２）寄付金
（３）活動に伴う収入
（４）その他の収入
（事業報告及び収支決算）
第２４条 会長及び会計は、毎事業年度ごとに事業報告書及び収支決算書を作成し、総会の承認を得なければならない。
第８章 会則の変更
第２５条 本会則は、総会において出席者の総数の４分の３以上の同意を得なければ変更することができない。
第９章 付 則
（施 行）
第２６条 この会則を平成２９年１０月１日より施行する。